29-30 апреля 2024 года ЦИК РК провел обучающий онлайн

семинар для членов территориальных избирательных комиссий

29-30 апреля 2024 года Центризбирком РК на базе Центра электорального обучения провел обучающий онлайн семинар для членов территориальных избирательных комиссий на тему: «Документооборот в деятельности территориальных избирательных комиссий».

Цель обучающего курса - повышение уровня профессиональных компетенций организаторов выборов по основам системы электронного документооборота и практики ее применения.

Приглашенные эксперты по вопросам документооборота Абуева Л.Е., Кожахметова Г.К., Таханова Р.Ж. довели до слушателей основные принципы работы территориальных избирательных комиссий в системах «DOCUMENTOLOG» и «E-OTINISH», разъяснили нормативно - правовую основу по организации электронного документооборота. Лекторы акцентировали внимание участников на основные требования к подготовке и оформлению документов, особенности рассмотрения обращений физических и юридических лиц, оформление распорядительных документов, обеспечение безопасности информации.

Пошагово рассмотрена практика работы членов ТИК с входящей и исходящей докуметацией, в том числе порядок ее регистрации в соответствующих электронных системах.

На семинаре также особое внимание было уделено вопросу систематизированного учета дел, составлению номенклатуры, определения сроков, безопасности хранения, передачи документов в архив.

В ходе обсуждения слушатели курса получили ответы на все интересующие вопросы, состоялся обмен мнениями, выработан единый алгоритм по организации документационного обеспечения деятельности избирательных комиссий.

Подводя итоги двухдневного семинара, слушатели отметили актуальность темы обучающего курса, где детально, глубоко были рассмотрены все вопросы, поступившие от каждого региона. Организаторами курса взяты на контроль изучение, доработка предложений, рекомендаций, результаты которых будут доведены до избирательных комиссий.

В семинаре приняли участие – 245 членов областных, районных, городских ТИК, осуществляющих полномочия на постоянной профессиональной основе. Продолжительность обучения составила 16 академических часов, обучение проходило в формате гостевых лекций, презентаций, мозгового штурма, case-study, что позволило сформировать практические знания и навыки, получить обратную связь и положительные отклики.